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개인정보 처리방침

경기도외국어교육연수원은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

개인정보처리방침을 개정하는 경우 경기도외국어교육연수원 홈페이지(http://www.gifle.go.kr)를 통하여 공지할 것입니다.

본 방침은 2017년 4월 1일부터 시행됩니다.

1. 개인정보의 처리 목적

경기도외국어교육연수원은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
- 연수생 선발 업무를 위한 선발프로그램 관리

2. 개인정보의 처리 항목 및 보유 기간

① 경기도외국어교육연수원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유 이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

② 우리 연수원이 수집·보유·처리하고 있는 주요 개인정보파일은 다음과 같습니다.
s
개인정보의 수집 및 보유 목록
개인정보
파일명
보유근거 목적 주요항목 보유기간 열람청구
부서
연수
이수실적
정보
교원 등의 연수에
관한 법률 및
정보주체의 동의
연수 이수실적의
기록 및 관리
연수번호, 소속, 직급,
NEIS개인번호, 연수과정명,
연수기관명,연수기간,
연수시간, 이수번호
영구 교수연수부(031-680-3635)
연수대상자
개인정보
교원 등의 연수에
관한 법률 및
정보주체의 동의
연수가 확정된 연수대상자 중 본원 및 위탁 연수운영에 필요한 개인정보 수집 이름, 성별, 생년월일,
휴대전화번호, 주소, E-Mail
1년 교수연수부(031-680-3635)

※ 기타 경기도외국어교육연수원의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

3. 개인정보의 제3자 제공

① 경기도외국어교육연수원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  • 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  • 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없 는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률 에서 정하는 고관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필 요한 경우
  • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 형(形) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

4. 개인정보처리 위탁

① 경기도외국어교육연수원은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하겠습니다.
  • 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
  • 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
  • 위탁업무의 목적 및 범위
  • 재위탁 제한에 관한 사항
  • 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항
  • 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등에 관한 사항

※ 위탁업무의 내용과 수탁자는 다음과 같습니다.

개인정보의 수집 및 보유 목록
소관부서 위탁업무의 내용 수탁자
연수부 홈페이지 선발 프로그램 유지보수 넷플러스

② 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

5. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

① 정보주체는 경기도외국어교육연수원에 대해 언제든지 다음 각 항의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 개인정보 열람요구
  • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 삭제요구
  • 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 경기도외국어교육연수원에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 경기도외국어교육연수원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 처리절차는 다음과 같습니다. 요구서작성(열람, 정정·삭제, 처리정지) → 요구서작성/대리인:위임장필요 → 접수 -> 결정(열람, 정정·삭제, 처리정지) -> 통지서 작성 -> 10일 이내 결과 통지 -> 통지

④ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 경기도외국어교육연수원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

⑤ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

6. 개인정보의 파기

경기도외국어교육연수원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

① 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

② 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

③ 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

7. 개인정보의 안전성 확보 조치

경기도외국어교육연수원은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

① 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

② 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

③ 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

④ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
경기도외국어교육연수원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

⑤ 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

⑥ 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

⑦ 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

8. 개인정보 보호책임자 지정

① 경기도외국어교육연수원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자 목록
구분 책임자 전화번호 이메일 팩스번호
개인정보
보호책임자
교수부장 김혜령 031-680-3605 helenhr@goe.go.kr 031-680-3633
개인정보
보호담당자
연수부 양반석 031-680-3636 xvanx@goe.go.kr 031-680-3694

② 정보주체께서는 경기도외국어교육연수원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 경기도외국어교육연수원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

9. 개인정보 권익침해에 대한 구제

아래의 기관은 경기도외국어교육연수원과는 별개의 기관으로서, 경기도외국어교육연수원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (05717) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

개인정보 분쟁조정위원회 (개인정보보호위원회)
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- 전화 : 02-2100-2499
- 주소 : (03171) 서울시 종로구 세종대로 209 정보서울청사 4층
대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
경찰청사이버범죄수사단 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

10. 영상정보처리기기 설치·운영

① 경기도외국어교육연수원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
영상정보처리기기 설치·운영 목록
영상정보처리기기
설치 목적
설치 장소 화상정보
보유기간
시설관리 및
화재예방
· 챌린지홀(본관동) 9개소
· 파인홀(연수동) 7개소
· 리스판스홀(강당동) 4개소
· 오크홀(숙소동) 6개소
· 아질리아홀(원어민독신자동) 3개소
· 무궁화홀(원어민가족동) 1개소
30일

② 영상정보처리기기가 설치된 장소 안내판 설치
영상정보처리기기가 설치된 장소에는 다음과 같은 안내판이 설치되어있습니다.
영상정보처리기기가 설치된 장소 안내판 설치 목록
목 적 시설관리 및 화재예방
촬영범위 경기도외국어교육연수원 건물 내·외부
촬영시간 24시간 촬영/녹화
관리책임자 총무부장
연 락 처 031-680-3610

11. 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보처리방침은 2014년 4월 1일부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 경기도외국어교육연수원 홈페이지(http://www.gifle.go.kr)를 통하여 고지할 것입니다.

개인정보 처리방침(2015년 4월 1일 ~ 2017년 3월 31일)
개인정보 처리방침(2014년 4월 1일 ~ 2015년 3월 31일)
개인정보 처리방침(2014년 4월 1일 이전)

페이지 담당 : 경기도외국어교육연수원 연수부 양반석(전화번호 : 031-680-3636)

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